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POINT TECHNIQUE

Descriptif des stands

Dimensions

Les stands proposés ont les dimensions suivantes :

  • 4 m² : 2m de long and 2m de profondeur
  • 6 m² : 3m de long and 2m de profondeur
  • 9 m² : 3m de long and 3m de profondeur
  • 18 m² : 4m de long and 3m de profondeur
  • 36 m² : 12m de long and 3m de profondeur

Ce large choix s’inscrit dans notre volonté d’adapter l’offre aux besoins et aux moyens financiers variés des acteurs de la solidarité internationale. Attention ! le nombre de stands de 4m² est limité.

Angles

Un stand simple ne dispose que d’un seul côté ouvert. Un stand avec un côté ouvert supplémentaire entraîne un surcoût car il offre une meilleure visibilité à l’exposant et exige une organisation différente de l’espace.
Le nombre de stands avec angles est donc limité.

Stand nu

  • Le stand nu se caractérise par les éléments suivants :
  • Des cloisons en mélaminé (hauteur 2,40m),
  • Une moquette au sol,
  • Une enseigne drapeau indiquant le nom de l’exposant et le numéro du stand,
  • 1 table et 2 chaises pliantes.

La décoration particulière des stands est effectuée sous la responsabilité des exposants (accrochage de panneaux au moyen de Patafix ou Scotch. Il est interdit de percer les cloisons).
La décoration doit respecter le règlement du salon (voir détail dossier exposant).

Mobilier et options supplémentaires (sur commande)

La liste précise des mobiliers et options supplémentaires vous sera communiquée sur demande dans les meilleurs délais.

Mobilier

  • Tables supplémentaires
  • Chaises supplémentaires
  • Mobilier varié supplémentaire

Options

  • Angle ouvert supplémentaire sur le stand
  • Coffret électrique
  • Rail de spots : rails de 2 spots (stands de 4 et 6m²) ou de 3 spots (stands de 9m² et plus).
  • Alimentation du rail de spots
  • Connexion internet
  • Place de parking

Installation électrique des stands

Eclairage

L’éclairage général du salon est assuré par l’organisateur.
L’éclairage des stands reste à la charge de l’exposant.

Pour éclairer son stand, l’exposant a le choix entre :

  • Commander un rail de spots avec un coffret électrique à compteur individuel qui permettra à la fois d’éclairer votre stand et de brancher d’autres appareils électriques (ordinateur, projecteur,…),
  • Commander un rail de spots avec un coffret électrique à compteur multiple qui permettra de répartir l’éclairage sur quatre stands différents et ainsi d’en partager le coût avec d’autres exposants. Attention, il est formellement interdit de brancher d’autres appareils électriques sur les coffrets électriques multiples.

Branchement d’appareils électriques

Pour les exposants qui souhaitent brancher des appareils électriques comme des appareils courants (hors électroménagers), nous vous conseillons un coffret électrique individuel de 3 à 20 kW.
Chaque coffret électrique individuel ne peut alimenter qu’un seul stand (norme sécurité incendie) et il est formellement interdit de brancher vos appareils sur les coffrets électriques multiples sous peine de coupure de courant généralisée.
Le prix forfaitaire d’un coffret électrique individuel comprend la location du matériel, l’installation, la dépose et la fourniture du courant pendant la durée du salon. Il ne comprend pas l’installation intérieure et le raccordement de vos différents appareils.
Veuillez prévoir rallonges et prises multiples si nécessaire.
Pour déterminer la puissance du coffret électrique dont il a besoin (3 à 20 kW), l’exposant doit vérifier la puissance des appareils qu’il souhaite utiliser.

Nettoyage, sécurité et assurances

Nettoyage

Le nettoyage des parties communes du salon (allées, espaces collectifs, accès, sanitaires, parking) est assuré par les organisateurs. Le nettoyage des stands reste à la charge des exposants.

Sécurité

Le gardiennage général du salon est assuré par les organisateurs pendant le montage, l’exploitation et le démontage de la manifestation.
Attention : Pendant le montage et le démontage, il est très difficile d’assurer le contrôle des entrées. Les exposants sont invités à observer une vigilance particulière.
Pendant les horaires d’ouverture du salon, les exposants doivent présenter au contrôle un Badge Exposant : ceux-ci seront remis le jour du montage.

Assurances

Les organisateurs assurent les exposants en matière de responsabilité civile mais déclinent toute responsabilité en cas de vols ou dégâts qui pourraient survenir pendant le montage, le démontage, la période d’exposition et la Soirée Exposants. L’exposant doit prendre obligatoirement sa propre assurance exposition afin d’assurer son matériel.
Afin d’éviter les problèmes éventuels de vol, il est interdit d’accueillir des visiteurs sur les stands après 19h et il est recommandé aux exposants qui tiennent une caisse de faire preuve de vigilance.

Inscriptions

Nos offres :

  • Les 35 premiers inscrits se verront offrir l’affiche de leur logo sur le site internet de l’évènement !
  • Une remise de 10% pour toutes les inscriptions complétées et payées avant le 15 décembre 2011
  • Exposants en 2010, bénéficiez de la remise fidélité de 5%
  • Vous appartenez à un collectif conventionné par le Salon Des Solidarités, une remise de 15% vous est accordée.

(Ces remises sont cumulables)

Dates

La clôture des inscriptions est fixée au 7 mai 2012.
Le demande d’inscription figurant dans le dossier exposant doit être retournée dûment remplie, jointe au Contrat de location et au chèque de règlement à : Salon Des Solidarités c/o Humanis - 7, rue Héron - 67 300 Schiltigheim
Pour plus de précisions, veuillez prendre contact avec notre chargée de relations exposants :
Hind Gouich : exposants@salondessolidarites.org

Tarifs exposants

Les tarifs exposants sont détaillés dans le dossier exposants (en page 13).

La location d’un stand nu du 1er au 3 juin 2012 inclut les prestations suivantes :

  • +100 invitations (valeur unitaire 10€),
  • Coupon « I entrée achetée = 1 entrée offerte » à publier dans vos bulletins, votre newsletter, vos publications,…
  • 2 badges Exposant (merci de préciser le nombre de badges supplémentaires nécessaires),
  • 1 Pass pour le petit déjeuner « Contact’Thé »,
  • Espace personnalisé sur le site internet du Salon Des Solidarités,
  • Présentation de votre structure dans le guide du Salon,
  • Accès gratuit à l’espace PRO et l’espace presse,
  • Accès gratuit à l’espace emploi (sur inscription),
  • Possibilité de participer aux animations (sur inscription).

Communication

En exposant au Salon Des Solidarités, nous mettons à votre disposition nos outils de communication :

  • Communiqués et dossier de presse,
  • Campagne d’affichage à Paris,
  • Distribution de flyers au niveau national,
  • Partenariats avec des radios nationales et locales,
  • Guide du salon distribué à tous les visiteurs, avec le répertoire complet des exposants,
  • Le site internet avec ses 50 000 visiteurs en 2010 et la GLob’Note diffusée à nos 18 000 abonnés.
  • Large reprise sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Viadeo…),
  • Diffusion de vos flux RSS sur le site du Salon Des Solidarités.

Partenaires

Les premiers exposants